Голч дүн, төгсөлт, санхүүгийн тодорхойлолт бичиг баримтын төрөл
Гадаадад суралцахад бэлдэхэд хамгийн түрүүнд бүрдүүлэх зүйл бол өөрийн сурлагын түүх, санхүүгийн байдлыг нотлох бичиг баримт юм. Өргөдөл гаргах их сургууль, мэргэжлээс хамаарч шаардагдах бичиг баримтын жагсаалт бага зэрэг ялгаатай ч ерөнхийдөө дараах зүйлс нийтлэг ордог.
- Голч дүнгийн тодорхойлолт: Төгссөн сургууль (эсвэл суралцаж буй сургууль)-иас олгодог бүх ангийн голч дүнгийн хуудас
- Төгсөлтийн (төгсөх төлөвийн) тодорхойлолт: Хэрэв аль хэдийн төгссөн бол төгсөлтийн тодорхойлолт, суралцаж байгаа бол төгсөх төлөвийн тодорхойлолт
- Хэлний оноо: Солонгос хэлний түвшин тогтоох шалгалт (TOPIK) эсвэл албан ёсны гадаад хэлний оноо зэрэг өргөдлийн шаардлагад нийцсэн бичиг баримт
- Санхүүгийн чадварыг нотлох бичиг баримт: Өөрийн эсвэл ивээн тэтгэгчийн нэр дээрх хадгаламжийн үлдэгдлийн тодорхойлолт, орлогын тодорхойлолт зэрэг
- Иргэний харьяалал батлах бичиг баримт: Паспортын хуулбар, гэрчилгээний зураг зэрэг үндсэн иргэний баримт
Бичиг баримт тус бүрийн олгодог байгууллага, боловсруулах хугацаа өөр өөр тул өргөдлийн хуваариас илүү зав гаргаж, бэлтгэлийн дарааллаа урьдчилан төлөвлөж тавих нь зүйтэй. Яг ямар бичиг баримт шаардлагатайг өргөдөл гаргах гэж буй сургуулийн элсэлтийн заавар (элсэлтийн журам)-аас шалгах нь хамгийн найдвартай.
Апостиль, нотариат, орчуулга — юугаараа ялгаатай вэ
Гадаадад олгосон бичиг баримтыг Солонгосын байгууллагад өгөхийн тулд үнэн эсэхийг баталгаажуулах журам шаардагддаг тохиолдол олонтой. Энэ үед байнга гарч ирдэг ойлголт бол апостиль, консулын баталгаа, орчуулгын нотариат юм. Эдгээр гурав нь зорилго, журмаараа ялгаатай.
- Апостиль: Конвенцид нэгдсэн орнуудын хооронд албан бичгийн үнэн эсэхийг харилцан хүлээн зөвшөөрдөг баталгаажуулах журам бөгөөд бичиг баримтыг олгосон улсын томилсон байгууллагаас авна.
- Консулын баталгаа: Апостилийн конвенцид нэгдээгүй улсын бичиг баримт бол тухайн газрын дипломат төлөөлөгчийн газраар дамжуулан консулын баталгаажуулалтын журам дамждаг тохиолдол бий.
- Орчуулгын нотариат: Эх бичиг баримтыг солонгос хэл (эсвэл шаардсан хэл) рүү орчуулсны дараа орчуулгын агуулга эх хувьтай тохирч буйг нотариатчаар дамжуулан баталгаажуулах журам юм.
Ерөнхийдөө эх бичиг баримт олгох → апостиль (эсвэл консулын баталгаа) → орчуулга → орчуулгын нотариат гэсэн дарааллаар явагддаг тохиолдол олонтой боловч улс, бичиг баримтын төрөл, өгөх байгууллагын шаардлагаас хамаарч дараалал болон шаардлагатай эсэх нь өөрчлөгдөж болно. Эхлэхээсээ өмнө өргөдөл гаргах их сургууль эсвэл холбогдох байгууллагаас тодорхой журмыг заавал шалгах нь зүйтэй.
Бичиг баримтын хүчинтэй хугацаа ба эх хувийг хадгалах зөвлөгөө
Олон бичиг баримт нь олгосон өдрөөс тооцсон хүчинтэй хугацаатай байдаг. Санхүүгийн тодорхойлолт эсвэл төрөл бүрийн тодорхойлолт нь олгосны дараа тодорхой хугацаа өнгөрвөл дахин олгуулах шаардлагатай болох нь элбэг тул өгөх цаг хугацаанд тааруулж олгуулах өдрийг урвуугаар тооцоолж тавих нь чухал.
- Эх хувь болон хуулбарыг ялгаж, тус тусад нь хадгалах
- Сканнердсан хувийг урьдчилан бэлтгэж, онлайнаар өгөх эсвэл дахин олгуулах хүсэлт гаргахад ашиглах
- Апостиль, нотариат, орчуулга нь дууссан бичиг баримтыг тусдаа хавтсанд цуглуулж, гээгдэхээс сэргийлэх
- Бичиг баримт тус бүрийн олгосон өдөр, хүчинтэй хугацааг эмхэтгэж, өгөх эцсийн хугацаатай урьдчилан харьцуулах
Бичиг баримт бэлтгэх нь бодсоноос илүү цаг зарцуулдаг ажил тул өргөдлийн хуваарь тодорхой болмогц хамгийн түрүүнд шаардлагатай бичиг баримтын жагсаалтаа эмхэтгэж, олгох, нотариат, орчуулгад зарцуулах хугацааг урвуугаар тооцоолж төлөвлөгөө гаргах нь зүйтэй.