Хаврын улирал ба намрын улирал — өргөдлийн хоёр урсгал
Олон их сургууль гадаад иргэдийн элсэлтийг хаврын болон намрын улирал гэж хоёр удаа явуулдаг. Улирал тус бүрийн элсүүлэх хүний тоо, элсэлтийн хэлбэр өөр байж болох ба бүртгэл эхлэхээс бичиг баримт өгөх, хянан үзэх, тэнцсэн хүмүүсийг зарлах хүртэл олон үе шат дамждаг. Ерөнхийдөө хаврын улирлын элсэлт өмнөх оны хоёрдугаар хагаст, намрын улирлын элсэлт тухайн оны эхний хагаст бүртгэл явагддаг тохиолдол олонтой ч их сургууль бүрийн нарийн хуваарь, дараалал ялгаатай. Иймд тодорхой улиралд өргөдөл гаргахыг хүсвэл тухайн улирлын элсэлтийн журам хэзээ зарлагдахыг эхлээд шалгах нь эхний алхам юм.
Эрт бэлтгэл яагаад чухал вэ
Гадаад иргэдийн элсэлтэд голч дүнгийн тодорхойлолт, төгсөлтийн (төгсөх төлөвийн) тодорхойлолт, хэлний чадварын нотолгоо, санхүүтэй холбоотой бичиг баримт, өөрийн танилцуулга зэрэг бэлтгэх бичиг баримт олон байдаг. Эдгээрийн зарим нь олгуулах эсвэл орчуулга, нотариатад цаг зарцуулагддаг тул бүртгэл эхэлсний дараа бичиг баримт бэлтгэж эхэлбэл цаг хугацаанд шахагдахад амархан. Урьдчилан бэлтгэвэл дараах давуу талтай.
- Бичиг баримт олгох, орчуулах, нотариатлахад шаардагдах цагийг зав тухтай гаргаж чадна.
- Дутуу бичиг баримт эсвэл шаардлагыг урьдчилан шалгаж, нөхөж гүйцээх цаг гарна.
- Хэлний чадварын шалгалт зэрэг бэлтгэлийн хугацаа урт зүйлст хангалттай бэлдэж чадна.
- Эцсийн хугацааны өмнөх түгжрэлтэй бүртгэлийн систем эсвэл лавлагаа саатсанаас үүсэх хохирлыг бууруулж чадна.
Эцсийн хугацаа дөхсөн үед анхаарах зүйл
Эцсийн хугацаа ойртох тусам бичиг баримт өгөх системд орох хандалт төвлөрөх, эсвэл шаардлагатай нотлох бичиг баримт олгох нь саатаж болно. Энэ үед бичиг баримтыг яаравчлан бэлтгэх зуур хэлбэр эсвэл бичих зүйлээ орхигдуулах тохиолдол ч байнга гардаг. Бүртгэл хаах цаг болон цагийн бүс (timezone)-ийн жишгийг нарийн шалгаж, онлайнаар өгдөг бол зав гаргаж урьдчилан ачаалж тавих нь найдвартай. Юуны түрүүнд хаврын болон намрын улирлын бүртгэлийн хугацаа, эцсийн хугацаа нь их сургууль, он жилээс хамаарч өөрчлөгдөж болох тул энэ нийтлэлийн агуулгыг зөвхөн ерөнхий явцыг ойлгох лавлагаа болгон ашиглаж, тодорхой хуваарийг өргөдөл гаргах гэж буй их сургуулийн элсэлтийн алба (олон улсын алба)-ны мэдэгдлээс заавал шалгах ёстой.