Тодорхойлогчийг сонгох шалгуур
Тодорхойлолт нь өргөдөл гаргагчийн сурлагын хандлага, боломжийг харуулах чухал бичиг баримт юм. Тодорхойлогч нь голч дүнгийн хуудас эсвэл өөрийн танилцуулгаар дамжуулахад хэцүү талыг тодорхой жишээгээр тайлбарлаж чадах хүн байх ёстой. Зүгээр л албан тушаал өндөртэй хүнээс илүү, бодитоор хамт хичээл эсвэл төсөл хийж өргөдөл гаргагчийг сайн мэддэг хүнийг сонгох нь зөв.
- Хариуцсан багш, удирдагч багш, дадлага, дадлагажигчийн удирдагч зэрэг сурлага эсвэл үйл ажиллагааг шууд ажигласан хүн
- Өргөдөл гаргагчийн давуу тал, өсөлтийн явцыг тодорхой бичиж чадах хүн
- Тодорхойлолт бичихэд цаг зарцуулах хүсэлтэй хүн
Хүсэх цаг хугацаа, арга, шаардлагатай мэдээлэл дамжуулах
Тодорхойлолт нь бичихэд нэлээд цаг шаардагдах бичиг баримт тул өргөдлийн эцсийн хугацаанаас хангалттай эрт хүсэх нь зүйтэй. Гэнэтийн хүсэлт нь тодорхойлогчид ачаалал өгч, тодорхойлолтын чанарт ч нөлөөлж болно. Нүүр учран эсвэл имэйлээр хүндэтгэлтэйгээр хүсэх боловч тодорхойлогч зөвшөөрөх эсэхээ тухтай шийдэж чадахаар зав гаргаж лавлах хандлага хэрэгтэй.
Хүсэх үедээ тодорхойлогч бичгээ хялбар бичиж чадахаар шаардлагатай материалыг хамт дамжуулна.
- Намтар эсвэл өөрийн танилцуулга, голч дүнтэй холбоотой материал
- Өргөдөл гаргах хөтөлбөрийн зорилго, өргөдөл гаргах сэдлийн товч
- Өгөх арга (онлайн систем, цаасаар гэх мэт) ба эцсийн хугацаа
- Онцлохыг хүсэж буй туршлага эсвэл давуу талын тухай товч тэмдэглэл
Эцсийн хугацааны менежмент ба талархал
Тодорхойлолт өгсөн эсэхийг өргөдөл гаргагч өөрөө тогтмол шалгах ёстой. Эцсийн хугацаа дөхсөн бол шахаж буй мэт сэтгэгдэл төрүүлэхгүйн тулд хүндэтгэлтэй үг хэллэгээр явцыг асуух нь зүйтэй. Хэд хэдэн зүйлийг зэрэг хүссэн бол тодорхойлогч тус бүрийн өгсөн байдлыг тусад нь тэмдэглэж тавибал будлианыг багасгаж болно.
Тодорхойлолт өгөгдсөний дараа заавал талархал илэрхийлнэ. Богино имэйл эсвэл мессежээр ч хангалттай бөгөөд үр дүн гарсны дараа дахин нэг удаа мэдээ дамжуулбал харилцааг сайнаар хадгалахад тустай. Ийм ёс зүй нь цаашид өөр боломжид дахин тодорхойлолт хүсэж болох итгэлцлийн харилцаанд хүргэдэг.