Виды справок об оценках, окончании и финансах
При подготовке к учёбе за рубежом в первую очередь нужно позаботиться о документах, подтверждающих вашу учебную историю и финансовое положение. Список требуемых документов немного различается в зависимости от вуза и специальности, но обычно в него входят следующие общие пункты.
- Справка об успеваемости: выписка оценок за все годы, выдаваемая последним (или текущим) учебным заведением
- Справка об окончании (или о предстоящем окончании): диплом или справка об окончании, если вы уже выпустились, либо справка об ожидаемом окончании, если ещё учитесь
- Языковой сертификат: документ, соответствующий требованиям приёма, например результаты экзамена по корейскому (TOPIK) или официальные результаты по иностранному языку
- Документы, подтверждающие финансовую состоятельность: справка об остатке на депозите на имя ваше или спонсора, справка о доходах и т. д.
- Документы для подтверждения личности: копия паспорта, фотография на документы и другие базовые удостоверяющие документы
Поскольку у каждого документа своя организация-эмитент и свой срок оформления, лучше заранее, с запасом до дедлайна подачи, определить порядок подготовки. Точнее всего узнать, какие именно документы нужны, можно из приёмных материалов (правил приёма) выбранного вуза.
Апостиль, нотариальное заверение, перевод — в чём разница
Чтобы подать документы, выданные за границей, в корейские учреждения, часто нужна процедура подтверждения их подлинности. При этом часто встречаются понятия апостиль, консульское заверение и нотариальное заверение перевода. Все три различаются по цели и порядку.
- Апостиль: процедура подтверждения, при которой страны — участницы конвенции взаимно признают подлинность официальных документов; оформляется в уполномоченном органе страны, выдавшей документ.
- Консульское заверение: если документ выдан страной, не присоединившейся к конвенции об апостиле, иногда проходят процедуру консульского заверения через местное консульское учреждение.
- Нотариальное заверение перевода: процедура, при которой после перевода оригинала на корейский (или требуемый язык) соответствие перевода оригиналу подтверждается через нотариуса и т. п.
Обычно порядок таков: получение оригинала → апостиль (или консульское заверение) → перевод → нотариальное заверение перевода, но последовательность и необходимость шагов могут различаться в зависимости от страны, вида документа и требований принимающего учреждения. Перед началом обязательно уточните точную процедуру в выбранном вузе или соответствующем учреждении.
Срок действия документов и советы по хранению оригиналов
У многих документов есть срок действия, отсчитываемый от даты выдачи. Финансовые справки и различные свидетельства часто приходится получать заново по прошествии определённого времени после выдачи, поэтому важно, отталкиваясь от момента подачи, рассчитать дату выдачи в обратном порядке.
- Разделять оригиналы и копии и хранить их отдельно
- Заранее сделать сканы и использовать их при онлайн-подаче или запросе повторной выдачи
- Документы с оформленным апостилем, заверением и переводом собирать в отдельную папку, чтобы не потерять
- Свести по каждому документу дату выдачи и срок действия и заранее сравнить их с дедлайном подачи
Подготовка документов занимает больше времени, чем кажется, поэтому, как только определится график подачи, лучше в первую очередь составить список необходимых документов и спланировать всё, рассчитав в обратном порядке время на выдачу, заверение и перевод.