Критерии выбора рекомендателя
Рекомендательное письмо — важный документ, показывающий учебный настрой и потенциал кандидата. Рекомендатель должен быть человеком, способным на конкретных примерах описать те стороны, которые трудно передать только через выписку оценок или мотивационное письмо. Желательно выбирать не просто человека с высокой должностью, а того, кто действительно хорошо знает кандидата по совместным занятиям или проектам.
- Профильный профессор, научный руководитель, куратор практики или стажировки и другие, кто непосредственно наблюдал вашу учёбу или деятельность
- Человек, способный конкретно описать сильные стороны кандидата и его развитие
- Человек, готовый уделить время написанию рекомендательного письма
Момент и способ запроса, передача нужной информации
Рекомендательное письмо требует немало времени на написание, поэтому его лучше запрашивать заметно раньше дедлайна подачи. Внезапный запрос обременяет рекомендателя и может сказаться на качестве письма. Обращайтесь вежливо лично или по электронной почте, при этом нужен такой подход, чтобы, оставив запас времени, рекомендатель мог спокойно решить, согласиться ли.
При запросе передайте вместе необходимые материалы, чтобы рекомендателю было проще написать текст.
- Резюме или мотивационное письмо, материалы об успеваемости
- Краткое изложение цели программы, на которую вы подаёте, и мотивации к поступлению
- Способ подачи (онлайн-система, бумажный вид и т. д.) и дедлайн
- Короткая заметка об опыте или сильных сторонах, которые вы хотели бы подчеркнуть
Контроль дедлайнов и благодарность
Факт подачи рекомендательного письма кандидат должен периодически проверять сам. Если дедлайн близок, лучше вежливыми формулировками поинтересоваться ходом дела, чтобы не создать впечатление, будто вы торопите. Если вы запросили сразу несколько писем, ведение отдельной записи о статусе подачи каждого рекомендателя поможет снизить путаницу.
После того как рекомендательное письмо подано, обязательно поблагодарите. Достаточно короткого письма или сообщения, а если после получения результата снова сообщить новости, это поможет сохранить хорошие отношения. Такая вежливость перерастает в доверительные отношения, благодаря которым в дальнейшем можно снова попросить о рекомендации при других возможностях.