Baho·bitirish·moliyaviy tasdiqnoma hujjatlari turlari
Chet elda o'qishga tayyorlanayotganda birinchi navbatda g'amlaydigan narsa — o'zining o'quv tarixi va moliyaviy holatini tasdiqlovchi hujjatlardir. Topshirilayotgan universitet va mutaxassislikka qarab talab qilinadigan hujjatlar ro'yxati bir oz farq qilsa-da, odatda quyidagi kabi bandlar umumiy tarzda kiritiladi.
- Baho tasdiqnomasi: oxirgi maktab (yoki hozir o'qiyotgan maktab) beradigan barcha o'quv yillari uchun baho varaqasi
- Bitirish (rejalashtirilgan) tasdiqnomasi: allaqachon bitirgan bo'lsangiz bitirish tasdiqnomasi, hozir o'qiyotgan bo'lsangiz bitirish rejalashtirilgani tasdiqnomasi
- Til baho varaqasi: koreys tili bilimi imtihoni (TOPIK) yoki tan olingan chet tili natijasi kabi topshirish talablariga mos hujjat
- Moliyaviy imkoniyatni tasdiqlovchi hujjat: o'zi yoki homiy nomidagi omonat qoldig'i tasdiqnomasi, daromad tasdiqnomasi kabilar
- Shaxsni tasdiqlash hujjati: pasport nusxasi, hujjatli rasm kabi asosiy shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar
Har bir hujjatning beruvchi tashkiloti va jarayon muddati har xil bo'lgani uchun, topshirish jadvalidan zaxira vaqt bilan tayyorgarlik tartibini oldindan tartibga solib qo'yish yaxshi. Aynan qanday hujjat kerakligini topshirmoqchi bo'lgan maktabning qabul e'loni (qabul qoidalari) orqali tekshirish eng ishonchli.
Apostil·notarial tasdiq·tarjima — nimasi bilan farq qiladi
Chet elda berilgan hujjatni Koreyadagi tashkilotga topshirish uchun haqiqiyligini tasdiqlatish tartibi ko'p hollarda kerak bo'ladi. Bunda tez-tez uchraydigan tushunchalar — apostil, konsullik tasdig'i va tarjima notarial tasdig'i. Bu uchtasining maqsadi va tartibi bir-biridan farq qiladi.
- Apostil: konvensiyaga a'zo davlatlar o'rtasida rasmiy hujjat haqiqiyligini o'zaro tan oladigan tasdiqlash tartibi bo'lib, hujjatni bergan davlatning tayinlangan tashkilotidan olinadi.
- Konsullik tasdig'i: apostil konvensiyasiga a'zo bo'lmagan davlat hujjati bo'lsa, mahalliy diplomatik vakolatxona orqali konsullik tasdig'i tartibidan o'tish holatlari bor.
- Tarjima notarial tasdig'i: asl hujjatni koreys tiliga (yoki talab qilingan tilga) tarjima qilgach, tarjima mazmuni asl nusxa bilan mos kelishini notarius kabilar orqali tasdiqlatish tartibi.
Odatda asl hujjatni olish → apostil (yoki konsullik tasdig'i) → tarjima → tarjima notarial tasdig'i tartibida o'tish ko'p uchraydi, ammo davlat va hujjat turi, topshiriladigan tashkilot talabiga qarab tartib va zarurligi o'zgarishi mumkin. Boshlashdan oldin albatta topshirayotgan universitet yoki tegishli tashkilotdan aniq tartibni tekshirish yaxshi.
Hujjatning amal qilish muddati va asl nusxani boshqarish maslahatlari
Ko'p hujjatlarda berilgan sana asosida amal qilish muddati bor. Moliyaviy tasdiqnoma yoki turli tasdiqnomalar berilgandan keyin ma'lum muddat o'tsa qaytadan olinishi kerak bo'lgan holat tez uchraydi, shuning uchun topshirish vaqtiga moslab berilish sanasini teskari hisoblab qo'yish muhim.
- Asl nusxa va nusxani ajratib har birini alohida saqlash
- Skan nusxasini oldindan tayyorlab qo'yib, onlayn topshirish yoki qayta olish so'rovida foydalanish
- Apostil·notarial tasdiq·tarjimasi tugagan hujjatlarni alohida papkaga jamlab, yo'qolishining oldini olish
- Har bir hujjatning berilish sanasi va amal qilish muddatini tartibga solib, topshirish muddati bilan oldindan taqqoslash
Hujjat tayyorlash o'ylagandan ko'ra ko'proq vaqt oladigan ish bo'lgani uchun, topshirish jadvali aniqlangach avvalo kerakli hujjatlar ro'yxatidan boshlab tartibga solib, olish·notarial tasdiq·tarjimaga ketadigan muddatni teskari hisoblab reja tuzish yaxshi.