Các loại giấy tờ chứng minh học lực·tốt nghiệp·tài chính
Điều đầu tiên cần chuẩn bị khi lên kế hoạch du học là các giấy tờ chứng minh quá trình học tập và tình hình tài chính của bản thân. Danh sách giấy tờ yêu cầu khác nhau đôi chút tùy trường và ngành ứng tuyển, nhưng nhìn chung thường bao gồm các hạng mục sau.
- Bảng điểm: Bảng điểm toàn khóa do trường cuối cùng (hoặc trường đang theo học) cấp
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp (dự kiến): Giấy chứng nhận tốt nghiệp nếu đã tốt nghiệp, giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp nếu đang theo học
- Bảng điểm ngoại ngữ: Giấy tờ phù hợp với yêu cầu ứng tuyển như kỳ thi năng lực tiếng Hàn (TOPIK) hoặc điểm ngoại ngữ được công nhận
- Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính: Giấy chứng nhận số dư tiền gửi, giấy chứng nhận thu nhập đứng tên bản thân hoặc người bảo trợ, v.v.
- Giấy tờ xác minh nhân thân: Bản sao hộ chiếu, ảnh thẻ và các giấy tờ tùy thân cơ bản
Mỗi loại giấy tờ có cơ quan cấp và thời gian xử lý khác nhau, nên tốt nhất hãy sắp xếp trước trình tự chuẩn bị với thời gian dư dả hơn so với lịch nộp hồ sơ. Cách chắc chắn nhất để biết chính xác cần giấy tờ nào là kiểm tra qua hướng dẫn tuyển sinh (thông báo tuyển sinh) của trường bạn định ứng tuyển.
Apostille·công chứng·dịch thuật khác nhau thế nào
Khi nộp giấy tờ do nước ngoài cấp cho cơ quan Hàn Quốc, nhiều trường hợp cần thủ tục xác minh tính xác thực. Lúc này thường xuất hiện các khái niệm apostille, xác nhận lãnh sự, công chứng bản dịch. Ba khái niệm này khác nhau về mục đích và thủ tục.
- Apostille: Là thủ tục xác nhận công nhận lẫn nhau tính xác thực của văn bản công giữa các nước tham gia công ước, được thực hiện tại cơ quan chỉ định của nước cấp giấy tờ.
- Xác nhận lãnh sự: Nếu là giấy tờ của nước chưa tham gia công ước apostille, có trường hợp phải qua thủ tục xác nhận lãnh sự thông qua cơ quan đại diện tại địa phương.
- Công chứng bản dịch: Là thủ tục dịch giấy tờ gốc sang tiếng Hàn (hoặc ngôn ngữ được yêu cầu), rồi xác nhận nội dung bản dịch khớp với bản gốc thông qua công chứng viên, v.v.
Thông thường quy trình hay diễn ra theo thứ tự cấp giấy tờ gốc → apostille (hoặc xác nhận lãnh sự) → dịch thuật → công chứng bản dịch, nhưng thứ tự và việc có cần hay không có thể khác nhau tùy theo quốc gia, loại giấy tờ và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Trước khi tiến hành, tốt nhất hãy nhất định kiểm tra thủ tục chính xác với trường ứng tuyển hoặc cơ quan liên quan.
Thời hạn hiệu lực giấy tờ và mẹo quản lý bản gốc
Nhiều giấy tờ có thời hạn hiệu lực tính từ ngày cấp. Giấy tờ chứng minh tài chính hay các loại giấy chứng nhận thường phải cấp lại sau khi qua một khoảng thời gian nhất định kể từ ngày cấp, nên việc tính ngược ngày cấp cho khớp với thời điểm nộp là rất quan trọng.
- Phân biệt bản gốc và bản sao, bảo quản riêng từng loại
- Tạo sẵn bản scan để sử dụng khi nộp trực tuyến hoặc yêu cầu cấp lại
- Gom các giấy tờ đã hoàn tất apostille·công chứng·dịch thuật vào một thư mục riêng để tránh thất lạc
- Tổng hợp ngày cấp và thời hạn hiệu lực của từng giấy tờ để so sánh trước với hạn nộp
Việc chuẩn bị giấy tờ tốn nhiều thời gian hơn bạn nghĩ, nên khi lịch nộp hồ sơ đã được ấn định, tốt nhất hãy sắp xếp danh sách giấy tờ cần thiết trước tiên rồi lập kế hoạch bằng cách tính ngược khoảng thời gian cần cho việc cấp·công chứng·dịch thuật.