Kỳ mùa xuân và kỳ mùa thu, hai đợt nộp hồ sơ
Nhiều trường đại học tiến hành diện xét tuyển người nước ngoài qua hai đợt là kỳ mùa xuân và kỳ mùa thu. Chỉ tiêu tuyển và phương thức xét tuyển có thể khác nhau theo từng học kỳ, và trải qua nhiều bước từ khi mở đăng ký đến nộp giấy tờ, thẩm định, công bố người trúng tuyển. Thông thường, diện xét tuyển kỳ mùa xuân hay nhận hồ sơ vào nửa cuối năm trước, còn diện xét tuyển kỳ mùa thu vào nửa đầu năm đó, nhưng lịch chi tiết và trình tự có sự khác biệt tùy từng trường. Vì vậy, nếu muốn nộp vào một học kỳ cụ thể, bước đầu tiên là kiểm tra khi nào thông báo tuyển sinh của học kỳ đó được công bố.
Lý do chuẩn bị sớm quan trọng
Diện xét tuyển người nước ngoài có nhiều giấy tờ cần chuẩn bị như bảng điểm, giấy chứng nhận tốt nghiệp (dự kiến), chứng minh năng lực ngôn ngữ, giấy tờ liên quan tài chính, bài luận giới thiệu bản thân. Một số trong đó tốn thời gian để cấp hoặc dịch·công chứng, nên nếu bắt đầu chuẩn bị giấy tờ sau khi mở đăng ký thì dễ bị cập rập về thời gian. Việc chuẩn bị trước mang lại những lợi ích sau.
- Có thể đảm bảo dư dả thời gian cần cho việc cấp·dịch·công chứng giấy tờ.
- Có thời gian để kiểm tra trước và bổ sung các giấy tờ hay yêu cầu còn thiếu.
- Có thể ứng phó đầy đủ với các hạng mục cần thời gian chuẩn bị dài như kỳ thi năng lực ngôn ngữ.
- Có thể giảm bớt thiệt thòi do hệ thống đăng ký quá tải ngay trước hạn hoặc do việc giải đáp thắc mắc bị chậm trễ.
Những điểm cần lưu ý khi gần hạn
Khi gần đến hạn nộp, việc truy cập hệ thống nộp giấy tờ có thể dồn dập, hoặc việc cấp giấy tờ chứng minh cần thiết có thể bị chậm trễ. Trong giai đoạn này, cũng thường xảy ra việc chuẩn bị giấy tờ vội vàng dẫn đến bỏ sót hình thức hay nội dung ghi. Hãy kiểm tra chính xác giờ đóng đăng ký và múi giờ chuẩn (timezone), và nếu là nộp trực tuyến thì an toàn hơn khi tải lên trước với thời gian dư dả. Trên hết, thời điểm và hạn đăng ký của kỳ mùa xuân·kỳ mùa thu có thể khác nhau tùy trường và tùy năm, nên hãy chỉ dùng nội dung bài viết này để tham khảo nắm bắt trình tự tổng thể, còn lịch chính xác thì nhất định phải kiểm tra qua thông báo của phòng tuyển sinh (Phòng Hợp tác Quốc tế) của trường bạn định ứng tuyển.