Chuẩn bị chuyến bay và hành lý
Khi ngày xuất cảnh đến gần, tốt nhất hãy kiểm tra lại một lần nữa nội dung đặt vé máy bay trước tiên. Kiểm tra xem giờ khởi hành·quá cảnh·đến và tên sân bay, tên người đặt vé có khớp chính xác với hộ chiếu không, và kiểm tra trước tiêu chuẩn cân nặng·số kiện của hành lý ký gửi và hành lý xách tay do hãng hàng không hướng dẫn thì có thể giảm việc bối rối ở sân bay. Vì thường di chuyển đến khu vực có mùa và khí hậu khác, nên hãy chuẩn bị quần áo và đồ dùng sinh hoạt phù hợp với thời tiết địa phương theo thứ tự ưu tiên, và một cách khác là để những vật dụng cần dùng ngay vào hành lý xách tay thay vì hành lý ký gửi.
Chuẩn bị bản gốc giấy tờ thiết yếu
Ở giai đoạn đầu cuộc sống du học, có thể xảy ra tình huống phải xuất trình nhiều lần các giấy tờ gốc như hộ chiếu, giấy tờ liên quan visa, giấy phép nhập học, các loại giấy chứng nhận. An toàn hơn là để những giấy tờ sau vào hành lý xách tay và tự mình giữ.
- Bản gốc hộ chiếu và giấy tờ liên quan visa
- Giấy phép nhập học và các loại giấy chứng nhận do trường cấp
- Bản gốc các giấy tờ chính đã dùng trong quá trình nộp hồ sơ như bảng điểm ngoại ngữ
- Các giấy tờ phụ có thể cần như ảnh thẻ, hồ sơ tiêm chủng
Để đề phòng thất lạc hay hư hỏng giấy tờ, hãy chuẩn bị bản sao riêng, và nếu scan hoặc chụp ảnh lưu riêng thì khi mất bản gốc có thể dùng làm tài liệu tham khảo trong thủ tục cấp lại. Nếu sắp xếp theo từng loại vào bìa hồ sơ hay tệp thì tiện lợi vì có thể lấy ra dùng ngay khi cần.
Khái quát về tiền định cư ban đầu và đổi ngoại tệ
Ngay sau khi đến, các khoản chi ngoài dự kiến như tiền đi lại, tiền chỗ ở tạm, tiền ăn, tiền mua đồ dùng sinh hoạt có thể nối tiếp nhau. Để đề phòng những chi phí ban đầu này, việc chuẩn bị sẵn một lượng tiền mặt nhất định cùng với thẻ hay phương tiện đổi ngoại tệ có thể sử dụng được thường được khuyến nghị. Việc đổi ngoại tệ thường được chia ra tiến hành theo cách chuẩn bị trước một phần trong nước trước khi xuất cảnh, phần còn lại thì dùng ngân hàng hoặc điểm đổi tiền tại địa phương sau khi đến. Tuy nhiên, quy mô đổi tiền hay số tiền cần thiết chính xác khác nhau rất nhiều tùy kế hoạch lưu trú và lối sống của cá nhân, nên bài viết này không đưa ra một số tiền cụ thể. Việc tìm hiểu trước về thẻ có thể sử dụng ở nước ngoài và thủ tục mở tài khoản cũng có ích cho việc định cư.
Lập kế hoạch lịch trình ngay sau khi đến
Nếu sắp xếp trước thành danh sách những việc cần xử lý trong vài ngày sau khi đến thì bạn có thể ứng phó điềm tĩnh ngay cả trong môi trường xa lạ. Tốt nhất hãy ưu tiên đảm bảo phương tiện di chuyển đến chỗ ở, sắp xếp hành lý, thời gian nghỉ ngơi, sau đó tham khảo lịch định hướng của trường hay hướng dẫn thủ tục hành chính để lên kế hoạch cho các lần đến làm việc và nộp giấy tờ cần thiết theo thứ tự. Việc không sắp lịch quá dày ngay sau khi đến để thích nghi múi giờ và giữ gìn thể trạng cũng là điều cần cân nhắc quan trọng. Để đề phòng khi cần, lưu trước số liên hệ của trường hay cơ quan liên quan sẽ có ích.