Thông tin visa và lưu trú

Để du học tại Hàn Quốc, bạn cần có visa phù hợp. Với chương trình cấp bằng (cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ) bạn phải xin visa D-2, còn với chương trình học tiếng thì xin visa D-4. Tùy theo loại visa mà thời gian lưu trú, số giờ được phép làm thêm và điều kiện chuyển sang visa lao động sẽ khác nhau, vì vậy hãy lựa chọn thận trọng.

Đây là visa dành cho việc du học chương trình cấp bằng đại học (cao đẳng, cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ). Những ai muốn lấy bằng chính quy tại Hàn Quốc bắt buộc phải xin visa D-2.

Điều kiện cấp và giấy tờ cần thiết

• Giấy báo nhập học tiêu chuẩn (do trường đại học cấp, bản gốc)
• Chứng minh năng lực tài chính (giấy xác nhận số dư ngân hàng của bản thân hoặc bố mẹ, khoảng từ $10,000~$20,000 trở lên)
• Chứng minh học vấn (giấy chứng nhận tốt nghiệp trường cuối cùng, bảng điểm - bản tiếng Anh hoặc công chứng)
• Bản sao hộ chiếu và ảnh thẻ cỡ hộ chiếu
• Đơn xin cấp visa
• Giấy khám sức khỏe (một số quốc gia yêu cầu)

Quy trình cấp visa

1. Nhận giấy báo nhập học của trường đại học (giấy báo nhập học tiêu chuẩn)
2. Chuẩn bị hồ sơ xin visa (chứng minh tài chính, chứng minh học vấn, v.v.)
3. Nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc ở nước sở tại
4. Cấp visa sau khi xét duyệt (thường mất 1~4 tuần)
5. Nhận lại hộ chiếu đã dán visa rồi nhập cảnh Hàn Quốc

Đây là visa để học tiếng Hàn tại viện ngôn ngữ trực thuộc trường đại học (trung tâm tiếng) hoặc tham gia các khóa tu nghiệp không cấp bằng. Nếu mục đích là học ngôn ngữ chứ không phải chương trình cấp bằng chính quy thì visa D-4 là phù hợp.

Điều kiện cấp và giấy tờ cần thiết

• Giấy xác nhận đăng ký học tiếng hoặc giấy báo nhập học (do viện ngôn ngữ cấp)
• Chứng minh năng lực tài chính (giấy xác nhận số dư ngân hàng, khoảng từ $5,000~$10,000 trở lên)
• Chứng minh học vấn cao nhất (giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc đại học)
• Giấy xác nhận đã đóng học phí khóa học tiếng
• Bản sao hộ chiếu và ảnh thẻ cỡ hộ chiếu
• Đơn xin cấp visa

Quy trình xin visa

1. Nhận giấy báo nhập học của viện ngôn ngữ (do viện ngôn ngữ cấp)
2. Chuẩn bị hồ sơ xin visa (chứng minh tài chính, chứng minh học vấn, v.v.)
3. Nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc ở nước sở tại
4. Đóng lệ phí visa ($50~$80 USD, khác nhau tùy quốc gia)
5. Cấp visa sau khi xét duyệt (thường mất 2~4 tuần)
6. Nhận lại hộ chiếu đã dán visa rồi nhập cảnh Hàn Quốc

Hãy bắt đầu chuẩn bị giấy tờ từ 2 tháng trước khi nhập học. Bạn phải nộp hồ sơ xin visa trong vòng 90 ngày sau khi được cấp giấy báo nhập học.

Thời gian lưu trú và gia hạn

Cấp lần đầu 6 tháng~1 năm, có thể gia hạn tối đa đến 2 năm (theo đơn vị 6 tháng)

Đăng ký người nước ngoài là thủ tục quan trọng nhất để lưu trú hợp pháp tại Hàn Quốc. Thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC, Alien Registration Card) đóng vai trò như giấy tờ tùy thân và là thứ thiết yếu cho nhiều sinh hoạt như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký điện thoại di động, v.v.

Cách nộp hồ sơ (2 cách)

• ① Đặt hẹn trực tuyến: đặt lịch hẹn trên Hi Korea (www.hikorea.go.kr) rồi đến văn phòng quản lý xuất nhập cảnh
• ② Nộp theo nhóm qua trường đại học: một số trường sẽ nộp hồ sơ theo nhóm thay cho sinh viên thông qua phòng hợp tác quốc tế (bắt buộc kiểm tra với trường)

Giấy tờ cần thiết

Thời gian xử lý: mất khoảng 2~3 tuần (vào mùa cao điểm có thể trên 4 tuần)

Nơi sử dụng thẻ đăng ký người nước ngoài

• Dùng làm giấy tờ tùy thân khi mở tài khoản ngân hàng
• Đăng ký gói cước trả sau cho điện thoại di động
• Xin giấy phép làm thêm
• Đăng ký thành viên thư viện, phòng gym, v.v.
• Xác nhận danh tính khi sử dụng cơ sở y tế

Nếu mục đích hoặc chương trình học thay đổi trong quá trình du học, bạn cũng phải thay đổi tư cách lưu trú. Việc thay đổi tư cách lưu trú nhất định phải được nộp trước khi visa hiện tại hết hạn.

Chuyển đổi D-4 → D-2 (trường hợp phổ biến nhất)

Đây là trường hợp sau khi hoàn thành khóa học tiếng (D-4) và tiến lên chương trình cấp bằng của đại học Hàn Quốc (D-2). Đây là lộ trình mà nhiều du học sinh trải qua nhất.

Giấy tờ cần thiết

• Đơn đăng ký tích hợp (tải xuống từ Hi Korea)
• Hộ chiếu và thẻ đăng ký người nước ngoài (bản gốc)
• Giấy báo nhập học tiêu chuẩn của trường đại học
• Tỷ lệ chuyên cần tại trung tâm tiếng và bảng điểm
• Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học tiếng (nếu có)
• Chứng minh năng lực tài chính (giấy xác nhận số dư ngân hàng, v.v.)
• Lệ phí: 130,000 won

Chuyển đổi D-2 → D-10 (tìm việc sau khi tốt nghiệp)

Sau khi tốt nghiệp đại học, nếu muốn chuẩn bị xin việc tại Hàn Quốc bạn phải đổi sang visa D-10 (visa tìm việc). Bạn có thể tìm việc trong tối đa 2 năm.

• Giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận sắp tốt nghiệp
• Bảng điểm
• Kế hoạch hoạt động tìm việc
• Sơ yếu lý lịch
• Chứng minh năng lực tài chính

Chuyển đổi D-10 → E-7 (đi làm)

Khi xin được việc, bạn đổi từ D-10 sang visa E-7 (hoạt động đặc định). Cần có hợp đồng lao động và thư giới thiệu tuyển dụng của công ty.

Nơi nộp: đến văn phòng quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền hoặc nộp trực tuyến qua Hi Korea (chỉ một số thay đổi mới nộp trực tuyến được)

Thời gian xử lý: khoảng 2~4 tuần (có thể thay đổi tùy tình hình xét duyệt)

Nếu thời gian lưu trú hết hạn trong khi đang theo chương trình cấp bằng, bạn cần nộp đơn gia hạn. Khác với thay đổi tư cách lưu trú, gia hạn thời gian lưu trú là việc giữ nguyên loại visa và chỉ kéo dài thời gian.

Cách nộp hồ sơ

• Trực tuyến: Hi Korea (www.hikorea.go.kr) - tiện lợi nhất
• Đến trực tiếp: văn phòng quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền (bắt buộc đặt hẹn)

Giấy tờ cần thiết

Thời gian có thể gia hạn

• D-2: gia hạn tối đa 2 năm mỗi lần (đến ngày dự kiến tốt nghiệp)
• D-4: gia hạn tối đa 6 tháng~1 năm mỗi lần (tổng cộng tối đa 2 năm)

Khi chuyển nhà hoặc thay đổi nơi cư trú, bạn nhất định phải khai báo. Việc chuyển từ ký túc xá sang phòng trọ (one-room), hoặc chuyển sang khu vực khác cũng thuộc trường hợp này.

Cách khai báo (3 cách)

• ① Trực tuyến: Hi Korea (www.hikorea.go.kr) - tiện lợi và nhanh nhất
• ② Đến trung tâm hành chính phường (jumin center): trung tâm hành chính phường quản lý nơi ở mới (xử lý xong ngay)
• ③ Đến văn phòng quản lý xuất nhập cảnh: tiện lợi khi xử lý cùng các công việc khác

Giấy tờ cần thiết

• Đơn khai báo thay đổi nơi lưu trú (điền tại chỗ hoặc tải xuống từ Hi Korea)
• Hộ chiếu (bản gốc)
• Thẻ đăng ký người nước ngoài (bản gốc)
• Giấy tờ chứng minh nơi ở mới (một trong số dưới đây)

Lệ phí: miễn phí

Thời gian xử lý: trực tuyến ngay~1 ngày, khi đến trung tâm hành chính phường thì xong ngay

Du học sinh cũng có thể làm thêm hợp pháp nếu đáp ứng một số điều kiện nhất định. Tuy nhiên, bạn nhất định phải được cấp giấy phép làm thêm bán thời gian rồi mới được làm việc. Nếu làm việc không có giấy phép, bạn sẽ bị coi là làm việc bất hợp pháp và có thể chịu các bất lợi như hủy visa, buộc xuất cảnh, v.v.

Điều kiện được cấp phép

• Người có visa D-2, D-4
• Đã qua 6 tháng sau khi nhập cảnh
• Điểm trung bình từ C (2.0/4.5) trở lên
• Tỷ lệ chuyên cần từ 80% trở lên

Số giờ được phép (theo chuẩn năm 2024)

※ Trong kỳ nghỉ, bạn có thể làm việc không giới hạn số giờ (trừ các ngành nghề bị cấm). Tuy nhiên, chỉ có hiệu lực trong thời hạn được cấp phép.

Cách xin cấp phép

• Đơn xin giấy phép làm thêm bán thời gian
• Hộ chiếu và thẻ đăng ký người nước ngoài (bản gốc)
• Giấy chứng nhận đang theo học (học kỳ hiện tại)
• Bảng điểm (học kỳ liền trước, điểm trung bình từ C trở lên)
• Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận dự kiến tuyển dụng
• Lệ phí: miễn phí

Thời gian xử lý: khoảng 3~7 ngày (khi nộp trực tuyến)

Các việc làm thêm được du học sinh ưa chuộng

• Cửa hàng tiện lợi, quán cà phê, phục vụ nhà hàng
• Sinh viên làm việc học bổng trong trường (thư viện, phòng hành chính, v.v.)
• Làm thêm phiên dịch/biên dịch
• Dạy kèm (dạy tiếng mẹ đẻ, v.v.)
• Trung tâm logistics, giao hàng (trong kỳ nghỉ)

Sau khi tốt nghiệp đại học, nếu muốn đi làm tại Hàn Quốc bạn cần có visa lao động. Không thể đi làm bằng visa du học (D-2), bạn phải qua visa tìm việc (D-10) rồi đổi sang visa lao động (E-7, v.v.).

Visa D-10 (tìm việc)

Dành cho du học sinh muốn tìm việc tại Hàn Quốc sau khi tốt nghiệp. Đây là bước trước khi nhận visa lao động, cho phép bạn tìm việc một cách hợp pháp.

Giấy tờ cần thiết

• Đơn đăng ký tích hợp
• Hộ chiếu và thẻ đăng ký người nước ngoài
• Giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận sắp tốt nghiệp
• Bảng điểm
• Kế hoạch hoạt động tìm việc
• Sơ yếu lý lịch
• Chứng minh năng lực tài chính (giấy xác nhận số dư ngân hàng)

Thời gian lưu trú: lần đầu 6 tháng, có thể gia hạn tối đa đến 2 năm (gia hạn theo đơn vị 6 tháng)

Các hoạt động được phép với visa D-10

• Hoạt động tìm việc (phỏng vấn, tham gia hội chợ việc làm, v.v.)
• Thực tập (tối đa 1 năm, cần giấy phép riêng)
• Đào tạo kỹ năng và giáo dục nghề nghiệp
• Làm thêm (cần giấy phép làm thêm bán thời gian)

Visa E-7 (hoạt động đặc định)

Đây là visa được cấp phổ biến nhất khi làm việc chuyên môn. Điều kiện cần thiết khác nhau tùy theo ngành nghề.

So sánh các visa lao động chính