春季学期与秋季学期，两次申请流程
许多大学的外国人招生分春季学期和秋季学期两次进行。各学期的招生人数与选拔方式可能不同，从报名开始到材料提交、审查、录取者公布要经过多个阶段。一般来说，春季学期招生多在上一年下半年报名，秋季学期招生多在当年上半年报名，但各大学的具体日程与顺序有所差异。因此若想申请特定学期，第一步是先确认该学期的招生简章何时公布。
提前准备为何重要
外国人招生需要准备的材料很多，包括成绩证明、毕业（预定）证明、语言能力证明、财力相关材料、自我介绍书等。其中部分材料在出具或翻译·公证上需要时间，因此若在报名开始之后才开始准备材料，容易被时间追着跑。提前准备有以下好处。
- 能够充裕地确保材料出具·翻译·公证所需的时间。
- 有时间提前检查并补齐遗漏的材料或要件。
- 能够充分应对语言能力考试等准备周期较长的项目。
- 能够减少因截止前拥堵的报名系统或咨询延迟而带来的不利。
临近截止时的注意事项
截止日临近时，材料提交系统的访问会集中，或所需证明材料的出具会延迟。这一时期常常发生因匆忙准备材料而遗漏格式或填写事项的情况。请准确确认报名截止时间与时区(时间带)基准，若为在线提交，最好留出余量提前上传较为稳妥。尤其春季学期·秋季学期的报名时期与截止日会因大学和年度而异，因此本文内容仅作理解整体流程的参考，准确的日程务必通过所申请大学的招生处（国际处）公告确认。