航班与行李准备
临近出国日，最好先再次确认航班预订内容。检查出发·经停·到达时间与机场名称、预订人姓名是否与护照完全一致，并提前确认航空公司告知的托运行李与随身行李的重量·件数标准，就能减少在机场慌乱的情况。由于常常前往季节与气候不同的地区，按优先顺序备齐符合当地天气的衣物与生活用品，把当下需要的物品放进随身行李而非托运行李，也是一种办法。
备齐必备材料原件
留学生活初期，可能会出现需要多次出示护照、签证相关材料、入学许可书、各类证明等原件材料的情况。以下材料放入随身行李由本人亲自携带较为稳妥。
- 护照与签证相关材料原件
- 入学许可书及学校出具的各类证明
- 语言成绩单等申请过程中使用的主要材料原件
- 证件照、疫苗接种记录等可能需要的附属材料
为防材料丢失或损坏，另行准备复印件，并扫描或拍照单独保存，这样在丢失原件时可在重新出具的手续中用作参考资料。按种类整理到文件夹或文件袋中，需要时能立刻取用，很方便。
初期安置金与换汇概述
到达后不久，可能会持续出现交通费、临时住宿费、餐费、生活用品购置费等意料之外的支出。为应对这些初期费用，一般建议一并准备一定数额的现金以及可使用的银行卡或换汇手段。换汇往往采取出国前在国内预先兑换一部分、其余在到达后利用当地银行或换汇处的分开进行的方式。不过准确的换汇规模或所需金额会因个人的停留计划与生活方式而有很大差异，因此本文不提出特定金额。提前了解在海外可使用的银行卡与开户手续，也有助于安置。
规划到达后不久的日程
提前把到达后几天内需要处理的事情整理成清单，即使在陌生环境中也能从容应对。先确保前往住处的交通、行李整理与休息时间，之后参考学校迎新说明会日程或行政手续指引，按顺序规划必要的到访与材料提交较好。为适应时差与管理身体状态，不把到达后不久的日程安排得过满也是重要的考量事项。为应对必要情况，提前保存学校或相关机构的联系方式会有帮助。